Assistant.e administratif.ve et financier.ère

Emploi

La mission de l’assistant.e consiste à assurer l’assistance dans le domaine administratif et financier du CRBS (direction de l’unité de service et directions des laboratoires/unités de recherche)

Missions

La mission de l’assistant.e consiste à assurer l’assistance dans le domaine administratif et financier du CRBS (direction de l’unité de service et directions des laboratoires/unités de recherche)

Activités

Gestion financière

  • Engager des commandes et des dépenses dans les outils de gestion budgétaire dédiés
  • Assurer le suivi des budgets des unités
  • Procéder à des achats publics et organiser la mise en concurrence selon la réglementation
  • Traiter les relations avec les fournisseurs
  • Organiser le classement et l’archivage des documents financiers et pièces justificatives

Assistanat de direction

  • Prendre en charge les aspects de logistique administrative de l’unité mixte de services
  • Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi
  • Proposer et concevoir des processus et des documents
  • Assister aux assemblées générales et réunions ; rédiger les comptes rendus
  • Organiser des réunions et les déplacements des collaborateurs
  • Suivre et mettre à jour les listes de diffusion
  • Assurer le suivi du courrier
  • Assurer une veille informationnelle et diffuser les informations importantes/pertinentes

Diplôme

  • Bac +2 ou plus

Expérience souhaitée

  • Idéalement acquise dans l'assistanat de direction ou la gestion administrative et financière
  • Anglais (optionnel)

 

Date souhaitée de prise de fonctions : septembre 2022

Type de contrat et durée : CDD de 6 mois

 

Pour postuler :

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à :
Nathalie CHRISTOPHE, Directrice des services - responsable administrative du CRBS
crbs-candidatures[at]unistra.fr