Missions
La mission de l’assistant.e consiste à assurer l’assistance dans le domaine administratif et financier du CRBS (direction de l’unité de service et directions des laboratoires/unités de recherche)
Activités
Gestion financière
- Engager des commandes et des dépenses dans les outils de gestion budgétaire dédiés
- Assurer le suivi des budgets des unités
- Procéder à des achats publics et organiser la mise en concurrence selon la réglementation
- Traiter les relations avec les fournisseurs
- Organiser le classement et l’archivage des documents financiers et pièces justificatives
Assistanat de direction
- Prendre en charge les aspects de logistique administrative de l’unité mixte de services
- Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Proposer et concevoir des processus et des documents
- Assister aux assemblées générales et réunions ; rédiger les comptes rendus
- Organiser des réunions et les déplacements des collaborateurs
- Suivre et mettre à jour les listes de diffusion
- Assurer le suivi du courrier
- Assurer une veille informationnelle et diffuser les informations importantes/pertinentes
Diplôme
- Bac +2 ou plus
Expérience souhaitée
- Idéalement acquise dans l'assistanat de direction ou la gestion administrative et financière
- Anglais (optionnel)
Date souhaitée de prise de fonctions : septembre 2022
Type de contrat et durée : CDD de 6 mois
Pour postuler :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à :
Nathalie CHRISTOPHE, Directrice des services - responsable administrative du CRBS
crbs-candidatures[at]unistra.fr
